à qui s'adresse ce service ?
La gestion d’un parc s’est complexifiée au cours des dernières années et devient plus contraignante.
Toutes les entreprises ne disposent pas des ressources nécessaires pour suivre les évolutions (technologiques, fiscales, réglementaires…) et s’adapter à un environnement devenu très volatile et incertain.
Nous proposons un accompagnement sur mesure en reprenant tout ou partie des tâches inhérentes à la gestion de votre parc automobile. Nous proposons deux niveaux d’accompagnement adaptés à votre besoin et votre organisation interne, avec une gestion de parc partagée ou externalisée.
L’objectif est de vous aider à maîtriser votre budget et décharger vos équipes pour que vos collaborateurs puissent se consacrer à d’autres missions.
2 niveaux d'accompagnement
Selon votre besoin et votre organisation interne :
1. Gestion de parc partagée
- DEFINITION DE LA CAR POLICY ET DU CATALOGUE VEHICULES
- MISE EN PLACE D'UN LOGICIEL DE GESTION dédié AU SUIVI DU PARC
- administration de L'outil (données VEHICULES, CONTRATS, COLLABORATEURS...)
- Import des données fournisseurs (loueurs, pétrolierS, assureuRS...)
- Suivi des contrats et ajustements (sur ou sous roulage)
- coordination des prestataires
- traitement des contraventions en lien avec l'ANTAI
- SUIVI DES FINS DE CONTRATS ET GESTION DES RenouvellementS
- analyse des coûts
- Reporting des kpi
- AIDE AUX DECLARATIONS FISCALES
- aide au verdissement de la flotte en lien avec la reglementation
2. GESTION DE parc EXTERNALISée
Comprend nos prestations de gestion partagée auxquelles s'ajoutent d'autres missions (non exhaustif) :
- Gestion de la relation avec les conducteurs
- Accès au catalogue véhicules en ligne
- Consultation loueurs automatisée et workflow de commandes
- commandes des accessoires (CARTE CARBURANT, TELEPEAGE...)
- SUIVI DE LA CONFORMITE DES VEHICULES (ENTRETIENS, CONTROLES TECHNIQUES...)
- Contrôle de facturation
- GESTION DES SINISTRES
- Gestion des restitutionS
Notre valeur ajoutée
1.
Binôme composé d'un gestionnaire de parc et d'un consultant dédié à votre compte
2.
Interface unique
avec votre entreprise
3.
Expertise du fleet management
4.
Mutualisation des ressources
5.
Approche globale 360°
6.
